La fédération CGT des Services publics recherche un personnel administratif (femme ou homme) afin d’assurer des missions de secrétariat au sein d’une équipe de 10 personnes. Vous serez placé·e sous la responsabilité d’une ou d’un responsable politique.

MISSIONS
Traitement des dossiers et saisie de documents en respectant la charte graphique de la fédération :

• Mise en forme de courriers, documents, notes, comptes rendus et relevés de décisions ;
• Gérer le classement informatique des documents, courriers et notes.

Organisation et planification de réunions ou instances en lien avec la ou le responsable politique :

• Rédiger les ordres du jour de réunions ou instances ;
• Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ;
• Assurer la logistique des réunions : réserver un lieu et convoquer, créer un formulaire de participation (Google Forms) et en gérer les inscriptions, préparer des dossiers, créer des liens zoom si réunions en visioconférence…

COMPÉTENCES REQUISES

• Bonne communication écrite et orale ;
• Posséder une bonne maitrise de l’orthographe ;
• Maitriser les logiciels de bureautique (Word - Excel) ;
• Savoir utiliser la messagerie Outlook ;
• Travail en équipe.

CONDITIONS D’ENGAGEMENT

• Lieu de travail : Montreuil (93)
• Contrat : CDD
• Durée : 6 mois
• Temps de travail : 32 heures/semaine
• Salaire à déterminer

Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Christophe COUDERC :

• Par e-mail : c.couderc@fdsp.cgt.fr
• Par voie postale : À la fédération CGT des Services publics - 263 rue de Paris - case 547 - 93515 MONTREUIL Cedex

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